Az online-fizetést a Barion Payment Zrt. biztosítja,
MNB-engedélyszáma: H-EN-I-1064/2013.
Kapitány regisztrál a nevezési rendszerben, és létrehozza a hajóegységet.
Ha a hajóegység csapathajó, akkor a kapitány a rendszerben megadja a legénység tagjainak nevét, e-mail címét.
A rendszer automatikusan meghívót küld a megadott e-mail címekre.
A legénységnek vissza kell igazolni a meghívást (a kapott linkre kattintva), és regisztrálni a rendszerbe (erre maximum 10 nap áll rendelkezésre).
Amikor a legénység minden tagja regisztrált, összeáll az egység.
A kapitány befizeti az egység nevezési díját, így érvényessé válik a nevezés.
A befizetés után a rendszer nevezési visszaigazolást küld a kapitány részére, amelyet a helyszínen a rajtszám-átvételnél be kell mutatni.
Kérjük, hogy a nevezési felületen megadott instrukciókat követve adja le a nevezést.
A hajóegység nevezését a kapitány (kapitány: a hajóegységben tartózkodókért felelős, hajóban ülő személy) kezdeményezheti. Egyszemélyes hajóegység nevezése esetén, ugyanez az eljárás menete.
A regisztrációs felületen belépve a kapitány megadja a nevezni kívánt hajóegység paramétereit, és a legénység tagjainak nevét és e-mail címét. Amennyiben nem szokványos vízi járművel kíván valaki részt venni az átevezésen, kérjük válassza a „a hajóm nem besorolható” kategóriát, és felugró ablakban leírtak szerint járjon el. A szervezők a nem megfelelőnek ítélt eszközök indulását a helyszínen a rajt előtt megtagadhatják.
A kapitány által megadott legénység tagjainak e-mail címére a rendszer egy automatikusan generált meghívót küld.
Az e-mailen kapott meghívóra kattintva a legénység tagjainak is neveznie kell, és így automatikusan a meghívót kiküldő hajóegységbe kerülnek benevezésre.
A legénység tagjainak 10 napjuk van, hogy benevezzenek, ha ez nem történik meg, akkor a nevezési rendszer automatikusan törli a nevezést.
2022. szeptember 07-én 23:59 kor a nem lezárt (kifizetett) nevezések automatikusan törlődnek, függetlenül a 10 napos határidőtől.
A kapitány 2022. szeptember 07-ig módosíthatja az egysége adatait, legénysége összetételét. 2022. szeptember 07.. után a leadott nevezéseket módosítani, a nevezést törölni nem lehetséges, a nevezés érvényes, befejezett nevezésnek minősül.
2022. szeptember 07. után a csapathajóban crew- cserére csak a helyszínen a nevezési díjon felül személyenként 2.000 forint díj ellenében van lehetőség.
Az összes résztvevő regisztrációjával (online benevezésével) áll össze a hajóegység nevezése.
A hajóegység nevezési díját a kapitány az online felületen, egyben fizeti be. Csak a befizetett nevezési díjjal válik a nevezés érvényessé.
A nevezési díj befizetése után már nem lehet módosítani az egységen. Ha mégis szükség lenne módosításra, akkor törölni kell egy egységet és újat kell helyette nevezni.
Javasoljuk a minél előbbi rajtszámátvételt, akár már az eseményt megelőző napon 10:00 - 17:00 óra között, vagy a rajtot megelőzően a rendezvény napján 6:30 - 12:00 között.
Amennyiben csapattag és nem a kapitány veszi át a rajtszámot és a csapat karszalagjait, a Kapitánynak küldött nevezési visszaigazolást a helyszínen be kell mutatni.
Az online nevező rendszerben kötelező a „Felelősségvállalási és Adatkezelési Nyilatkozat” elfogadása.
A nevezési díjat bankkártyával a nevezési felület kell kiegyenlíteni. A fizetés a barion online fizetési rendszerén keresztül történik. A nevezési díj összege az esemény napjáig csak zárolásra kerül a bankszámlán, a rendszer az összeget az Átevezés napján emeli le a számláról.
Az esemény elhalasztása/elmaradása esetén a befizetett összeg az eseményt követő kedden, 12:00 óra után kerül feloldásra a versenyző bankszámláján.
Amennyiben az Átevezést esőnapra kell halasztani, a nevezést meg kell ismételni.
A bankok különbözőképpen könyvelik a pénzösszeg zárolást illetve feloldást. Emiatt elképzelhető, hogy a zárolt összeg feloldása után pár nap el fog telni, amíg az egyenlegen újra megjelenik.